Trong khi người Việt quen với tin nhắn qua các ứng dụng mạng xã hội như Messenger, Zalo… thì người Đức vẫn yêu thích việc viết thư tay để thăm hỏi nhau. Từ những mẩu thư ngắn gọn đến những bức thư dài, phức tạp, việc viết thư tiếng Đức là một phần không thể thiếu trong văn hóa Đức. Tìm hiểu cách viết thư “chuẩn Đức” và tạo nên những bức thư mang phong cách của bản thân trong bài viết dưới đây.
1. Các kiến thức cần biết khi viết thư tiếng Đức
Ngày nay cùng với sự phát triển và ngày càng hiện đại của ứng dụng nhắn tin tiện lợi, việc viết thư ngày càng ít thấy ở Việt Nam. Tuy nhiên, nếu bạn đang ở Đức hoặc có ý định du học Đức, làm việc ở Đức thì bạn cần học cách viết thư tiếng Đức. Bởi viết thư là một hình thức giao tiếp được ưa chuộng tại Đức.
Vậy các kiến thức cần biết khi viết thư tiếng Đức là gì?
1.1. Cách xưng hô
Khi bạn bắt đầu học tiếng Đức, bạn cần học cách viết thư tiếng Đức, viết những mẩu thư tay có nội dung từ đơn giản tới phức tạp. Trong đó, cách xưng hô là một điểm quan trọng mà bạn cần lưu ý khi viết thư Tiếng Đức.
- Sie: Cách xưng hô lịch sự, trang trọng, dùng cho người lớn tuổi, người lạ, cấp trên, người có chức vụ cao hơn.
- Du: Cách xưng hô thân mật, dùng cho bạn bè, người thân, người trẻ tuổi, người quen biết lâu năm.
- Ihr: Cách xưng hô trang trọng, dùng cho nhóm người, tổ chức, công ty.
1.2. Ngữ pháp
Ngoài ra, khi viết thư tiếng Đức, bạn cần chú ý và sử dụng động từ đúng thì, ngôi, thể. Cụ thể:
- Nắm rõ các quy tắc biến đổi động từ theo thì, ngôi, thể và sử dụng động từ chính xác theo ngữ cảnh.
- Sử dụng danh từ, tính từ đúng giới tính, số, cách và các lưu ý về giới tính, số, cách của danh từ, tính từ.
- Sử dụng các câu nối, liên từ để tạo sự liên kết logic giữa các câu, đoạn văn.
2. Cấu trúc viết thư tiếng Đức đơn giản
2.1. Cấu trúc viết thư cơ bản
Thông thường khi học viết thư Tiếng Đức tại trường học, các trung tâm đào tạo bạn sẽ được dạy các cấu trúc viết thư cơ bản của người Đức. Cấu trúc viết thư tiếng Đức cơ bản bao gồm 3 phần:
- Phần mở đầu (Anrede)
Cách viết lời chào
Sehr geehrte/r [Họ và tên], (Kính gửi)
Liebe/r [Họ và tên], (Kính thưa)
Guten Tag, (Chúc một ngày tốt lành)
Hallo, (Xin chào)
- Phần nội dung (Hauptteil)
Trình bày ý chính một cách rõ ràng, logic, dễ hiểu.
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng và mục đích của thư.
Phần kết thúc (Schluss):
- Cách viết lời kết
Mit freundlichen Grüßen, (Trân trọng)
Viele Grüße, (Trân trọng)
Herzliche Grüße, (Trân trọng)
Beste Grüße, (Trân trọng)
Ký tên: [Tên của bạn]
Ví dụ:
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Họ và tên],
ich schreibe Ihnen, um mich für Ihr Interesse an [Nội dung thư] zu bedanken.
[Nội dung chính của thư]
Mit freundlichen Grüßen,
[Tên của bạn]
Bản dịch:
Kính gửi Bà/Ông [Họ và tên],
Tôi viết thư này để cảm ơn bạn đã quan tâm đến [Nội dung thư].
[Nội dung chính của thư]
Trân trọng,
[Tên của bạn]
2.2. Cách viết thư tiếng Đức lịch sự, trang trọng
Khi viết thư tiếng Đức, chúng ta thường chia làm 2 cách viết thư: viết cho người thân, bạn bè… – thư thân mật và viết thư cho cấp trên, cơ quan hành chính… – thư trang trọng. Vậy cách viết lịch sự, trang trọng có gì đặc biệt và cần chú ý tới các yếu tố?
- Xưng hô:
Luôn sử dụng “Sie” khi viết thư cho người lớn tuổi, người lạ, cấp trên, người có chức vụ cao hơn.
Tránh sử dụng “Du” hoặc “Ihr” trong trường hợp này.
- Cấu trúc thư:
Phần mở đầu (Anrede):
Sử dụng lời chào trang trọng:
Sehr geehrte/r [Họ và tên], (Thưa ông/bà [Họ và tên])
Sehr geehrte Damen und Herren, (Thưa quý vị)
Sehr geehrte/r [Chức danh], (Thưa ông/bà [Chức danh])
Phần nội dung (Hauptteil):
Trình bày ý chính một cách rõ ràng, logic, dễ hiểu.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, tránh sử dụng ngôn ngữ thô tục, thiếu tôn trọng và thiếu nghiêm túc.
Chia nội dung thành các đoạn văn rõ ràng, mỗi đoạn văn chỉ tập trung vào một ý chính.
Phần kết thúc (Schluss):
Sử dụng lời kết trang trọng:
Mit freundlichen Grüßen, (Trân trọng)
Mit bestem Gruß, (Trân trọng)
Hochachtungsvoll, (Trân trọng)
Ký tên: [Tên của bạn]
Lưu ý:
- Việc viết thư tiếng Đức lịch sự, trang trọng phụ thuộc vào đối tượng và mục đích của thư.
- Bạn có thể tham khảo các tài liệu, website, khóa học về viết thư tiếng Đức để bổ sung kiến thức về từ vựng tiếng Đức cũng như các cấu trúc viết thư mới lạ khác.
- Bạn nên luyện tập viết thư thường xuyên để nâng cao kỹ năng viết thư tiếng Đức.
3. Cách viết email tiếng Đức
Ngoài việc viết thư, người Đức cũng rất coi trọng việc viết email để trao đổi các vấn đề liên quan tới công việc. Việc viết email sao cho trang trọng, lịch sự là một vấn đề được người Đức rất coi trọng. Vậy cần làm gì để viết một email “chuẩn Đức” và cần lưu ý gì khi viết email?
3.1. Tại sao email lại quan trọng
- Ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng, email sẽ là “bộ mặt” của bạn khi giao tiếp với đối tác, đồng nghiệp hoặc người quản lý.
- Một email được viết cẩn thận, chuyên nghiệp giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dựng uy tín trong mắt người đọc.
- Email được viết rõ ràng, dễ hiểu và lịch sự sẽ giúp bạn dễ dàng truyền tải thông điệp và đạt được mục tiêu của mình.
3.2. Cấu trúc email
- Tiêu đề (Betreff): Ngắn gọn, rõ ràng, mô tả chính xác nội dung email. Ví dụ: “Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật”, “Báo cáo dự án”, “Xác nhận đặt hàng”.
- Lời chào (Anrede): Sử dụng “Sehr geehrte/r [Họ và tên],” hoặc “Sehr geehrte Damen und Herren,” nếu không biết tên người nhận. Nếu biết tên người nhận, sử dụng “Liebe/r [Họ và tên],” nếu có mối quan hệ thân thiết.
- Nội dung (Hauptteil): Trình bày ý chính một cách rõ ràng, logic, dễ hiểu. Chia nội dung thành các đoạn văn rõ ràng, mỗi đoạn văn chỉ tập trung vào một ý chính.
- Lời kết (Schluss): Sử dụng lời kết trang trọng: “Mit freundlichen Grüßen,” (Trân trọng kính chào), “Mit bestem Gruß,” (Trân trọng kính chào), “Hochachtungsvoll,” (Kính trọng).
Ký tên: [Tên của bạn]
Ngoài ra, nếu có tài liệu đính kèm, hãy ghi rõ “Anlagen:” và liệt kê các tài liệu đính kèm để người nhận có thể chú ý tới các tài liệu này, tránh bỏ sót.
Ví dụ:
Betreff: Anfrage zu [Nội dung]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Họ và tên],
ich schreibe Ihnen, um mich nach [Nội dung] zu erkundigen.
[Nội dung chính của email]
Ich würde mich freuen, wenn Sie mir [Yêu cầu cụ thể].
Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe.
Mit freundlichen Grüßen,
[Tên của bạn]
Bản dịch:
Tiêu đề: Hỏi về [Nội dung]
Kính gửi Bà/Mr [Họ và tên],
Tôi viết thư cho bạn để hỏi về [Nội dung].
[Nội dung chính của email]
Tôi sẽ rất vui nếu bạn cho tôi [Yêu cầu cụ thể].
Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Viết thư tiếng Đức không chỉ là kỹ năng cần thiết cho việc ứng tuyển công việc hay gửi thư cho bạn bè, mà còn là cách thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp trong giao tiếp. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp giúp bạn truyền tải thông điệp hiệu quả, tạo ấn tượng tốt và xây dựng mối quan hệ tích cực.
>>>> Tìm hiểu thêm nhiều thông tin ngay tại website: https://dieuduongduc.vn/.
