Xin visa Đức thực tế không quá phức tạp so với các quốc gia châu Âu khác. Tuy nhiên, đối với những người lần đầu xin visa, có thể sẽ gặp nhiều khó khăn về việc xác định thời gian xin visa đức mất bao lâu? Thủ tục thế nào? Nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và làm theo hướng dẫn, việc xin visa sẽ trở nên dễ dàng hơn.
1. Thời gian xin visa Đức mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Đức phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại visa và quy trình của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.
- Visa ngắn hạn: Thời gian xử lý thường kéo dài từ 2 tuần đến 3 tuần làm việc. Loại visa này bao gồm các mục đích như du lịch, công tác, hoặc thăm thân.
- Visa dài hạn: Thời gian xử lý sẽ lâu hơn, thường từ 4 tuần đến 8 tuần, thậm chí có thể kéo dài hơn nếu cần thêm tài liệu hoặc phỏng vấn. Visa dài hạn dành cho những người dự định học tập, làm việc hoặc định cư tại Đức.
Ngoài ra, thời gian xét duyệt có thể bị kéo dài do các yêu cầu bổ sung về tài liệu hoặc phỏng vấn từ phía cơ quan lãnh sự. Vì vậy, đương đơn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu để tránh kéo dài thời gian xét duyệt.
Lưu ý rằng, khi hồ sơ đang được xử lý, nếu đương đơn muốn lấy lại hộ chiếu, họ phải rút toàn bộ hồ sơ xin visa, có thể gây gián đoạn quá trình xin visa. Vì vậy, nộp hồ sơ sớm, trước thời gian dự kiến ít nhất 6 tháng, là cách tốt nhất để đảm bảo có đủ thời gian xử lý và tránh lỡ kế hoạch.
2. Các loại visa Đức hiện nay
Xin visa đức mất bao lâu? Có những loại visa nào được hiện hành hiện nay? Visa Đức có thể được phân thành 3 loại chính visa ngắn hạn, dài hạn và quá cảnh.
2.1. Visa ngắn hạn (Visa Schengen)
Tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 6 tháng (180 ngày).
Visa ngắn hạn dùng cho các hoạt động ngắn hạn như: công tác, du lịch, thăm thân, điều trị y tế, sự kiện văn hóa thể thao, đào tạo ngắn hạn. Bạn có thể lưu trú tại các nước trong khu vực Schengen (trong đó có Đức) trong thời gian cấp phép.
2.2. Visa dài hạn (Visa quốc gia, Visa loại D)
Thường trên 90 ngày hoặc tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và hồ sơ của bạn.
Visa dài hạn được sử dụng khi bạn dự định lưu trú ở Đức hơn 90 ngày, ví dụ như làm việc, học tập, hoặc định cư. Visa loại D thường cho phép nhập cảnh nhiều lần vào Đức.
Các loại phổ biến: Visa du học, Visa học nghề, Visa trình độ nghề nghiệp, Visa lao động dành cho người có trình độ chuyên môn cao
2.3. Visa quá cảnh
Mục đích sử dụng: Dành cho những người quá cảnh tại sân bay Đức trên đường đến một quốc gia khác. Công dân của một số quốc gia cần phải có visa quá cảnh khi bay qua Đức.
Các quốc gia yêu cầu visa quá cảnh: Bao gồm các quốc gia như Afghanistan, Bangladesh, Ghana, Iran, Nigeria, Syria, và nhiều nước khác.
Những yêu cầu cụ thể cho từng loại visa có thể thay đổi theo từng thời điểm, vì vậy luôn kiểm tra thông tin mới nhất từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức trước khi nộp đơn.
3. Thủ tục thực hiện xin visa Đức
Khi nắm rõ được thời gian xin visa Đức mất bao lâu thì bạn có thể tìm hiểu về quy trình xin visa Đức. Tối ưu hóa thời gian xét duyệt hồ sơ bằng cách tránh những bước thừa và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết ngay từ đầu.
Bước 1: Xác định được loại visa cần xin
Trước tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình, từ đó kiểm tra tính đủ điều kiện của hồ sơ. Điều này giúp bạn chuẩn bị đầy đủ tài liệu và ước lượng thời gian cũng như chi phí cho việc xin visa.
Bước 2: Điền đơn xin visa
Tải mẫu đơn xin visa Schengen hoặc visa quốc gia và điền thông tin theo hướng dẫn. Sau đó, in đơn và chuẩn bị nộp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn để cung cấp thông tin sinh trắc học (dấu vân tay, chụp ảnh). Lịch hẹn thành công sẽ được xác nhận qua email.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Mang theo đầy đủ giấy tờ cần thiết và nộp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ gần nhất.
Bước 5: Thanh toán lệ phí
Sau khi nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí theo quy định tại lãnh sự quán, có thể bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng.
Bước 6: Theo dõi hồ sơ
Kiểm tra email để theo dõi tình trạng hồ sơ của bạn. Bạn cũng có thể nhận thông báo qua SMS từ trung tâm.
Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa Đức
Khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận visa tại trung tâm xin thị thực hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh với một khoản phí.
Thời gian xin visa: Thời gian xin visa Đức mất bao lâu cũng nằm trong khoảng thời gian xử lý hồ sơ. Thông thường từ 2 đến 3 tuần cho visa ngắn hạn và từ 4 đến 8 tuần cho visa dài hạn. Để đảm bảo có visa đúng hạn, hãy nộp hồ sơ trước ít nhất 6 tháng so với thời gian dự kiến nhập cảnh.
4. Trọn bộ hồ sơ làm visa Đức
Danh sách các giấy tờ cần thiết khi xin visa Đức cần chuẩn bị:
- Đơn xin cấp thị thực: Điền đầy đủ và ký tên. Nên chọn ngôn ngữ phù hợp để thông tin rõ ràng hơn.
- Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học: Ảnh chụp gần đây, cỡ 45mm x 35mm. Một ảnh dán vào đơn, ảnh còn lại không dán.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại: Phải còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày rời khỏi khu vực Schengen và có ít nhất 2 trang trống.
- Giấy phép cư trú: Nếu không phải là công dân Việt Nam cần phải có giấy phép cư trú.
- Bằng chứng về việc làm: Bao gồm hợp đồng lao động, sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận nghỉ phép, hoặc sổ bảo hiểm xã hội.
- Nếu là chủ sở hữu công ty: Cần có chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Nếu đã nghỉ hưu: Cần chứng nhận trả lương hưu 3 tháng gần nhất.
- Nếu là học sinh/sinh viên: Cần xác nhận của trường và thẻ học sinh, sinh viên.
- Chứng minh tài chính: Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc giấy cam kết bảo lãnh từ Sở Ngoại kiều tại Đức.
- Giấy tờ về gia đình: Bao gồm giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh của con, và giấy tờ tùy thân của vợ/chồng.
- Lịch trình đi và chỗ ở: Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc bằng chứng về chỗ ở với địa chỉ chi tiết.
- Bằng chứng về lưu trú trước đây: Nếu có, cung cấp bản gốc hộ chiếu đã hết hạn.
- Bảo hiểm y tế du lịch: Có giá trị cho tất cả các nước Schengen và mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR.
5. Kinh nghiệm xin visa Đức được xét duyệt nhanh
Thời gian xin visa đi Đức mất bao lâu? có nhanh không? còn phải phụ thuộc vào việc bạn thực hiện quá trình nộp hồ sơ có suôn sẻ không. Để đảm bảo quá trình xin visa Đức diễn ra nhanh chóng thì bạn nên thực hiện một số vấn đề sau:
- Đến sớm: Bạn nên có mặt tại Trung tâm tiếp nhận thị thực ít nhất 15 phút trước cuộc hẹn để chuẩn bị.
- Tham gia cuộc hẹn: Người nộp đơn phải tự mình đến cuộc hẹn; không thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
- Quy định về người đi cùng: Chỉ có người nộp đơn, người chăm sóc, và trẻ em dưới 18 tuổi được phép vào trung tâm.
- Giấy tờ cần mang theo:
Bản in đơn xin visa và hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống ở cả hai mặt.
Tất cả tài liệu hỗ trợ (bản gốc và bản sao).
Thanh toán phí visa: Nếu bạn chưa thanh toán trực tuyến, có thể thanh toán tại trung tâm.
Thông tin sinh trắc học: Tại trung tâm, bạn sẽ phải cung cấp dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số. Lưu ý rằng ảnh phải chụp rõ khuôn mặt, không đeo kính râm hoặc khăn trùm đầu (trừ khi vì lý do tôn giáo hoặc y tế).
- Trẻ em dưới 5 tuổi: Cần có mặt tại cuộc hẹn nhưng không cần cung cấp thông tin dấu vân tay.
- Giấy tờ cho trẻ em dưới 18 tuổi: Phải có cha mẹ hoặc người giám hộ đi cùng. Nếu cha mẹ vắng mặt, cần có giấy đồng ý hợp pháp.
- Bỏ lỡ cuộc hẹn: Nếu bạn bỏ lỡ cuộc hẹn, cần đặt lại sau 24 giờ.
- Thông tin sinh trắc học là bắt buộc: Không có thông tin sinh trắc học, đơn xin visa sẽ không được xử lý.
6. Một số câu hỏi khi làm visa Đức
Sau khi tìm được câu hỏi xin visa Đức mất bao lâu bạn có thể tham khảo một số vấn đề liên quan khác dưới đây để có thêm nhiều kinh nghiệm trong quá trình làm visa nhanh chóng.
6.1. Nộp đơn xin visa Đức ở đâu?
Bạn có thể nộp đơn xin visa Đức tại các Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đức ở Việt Nam. Ngoài ra, có một số Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global) nơi bạn có thể nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết khác.
6.2. Trẻ dưới 18 tuổi có làm được visa hay không?
Có, bạn có thể xin visa Đức cho trẻ dưới 18 tuổi. Tuy nhiên, trẻ em cần có cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng khi nộp đơn. Nếu cha mẹ không thể tham gia, cần có giấy đồng ý hợp pháp hóa lãnh sự do cơ quan có thẩm quyền của Đức cấp.
6.3. Lệ phí xin visa Đức bao nhiêu?
Lệ phí xin visa Đức thường dao động tùy thuộc vào loại visa và độ tuổi của người nộp đơn. Đối với visa ngắn hạn (Schengen), lệ phí khoảng 80 EUR cho người lớn và 40 EUR cho trẻ em từ 6 đến 12 tuổi. Trẻ em < 6 tuổi được miễn phí. Tuy nhiên, lệ phí có thể thay đổi nên kiểm tra thông tin cụ thể tại trang web của Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực.
6.4. Xin visa Đức cần điều kiện gì?
Điều kiện xin visa bao gồm việc cung cấp đơn xin visa đã điền đầy đủ, hộ chiếu còn giá trị, ảnh hộ chiếu theo quy định, tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi, bảo hiểm du lịch, chứng minh tài chính, và các giấy tờ hỗ trợ khác tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể (như giấy tờ công việc, học tập, hay gia đình).
Những thông tin của Dieuduongduc hy vọng giúp bạn giải đáp được câu hỏi Xin visa Đức mất bao lâu và thực hiện đúng thủ tục làm visa để nhận được visa Đức nhanh chóng nhé.
