Những năm gần đây, vận tải quốc tế hoạt động sôi nổi giúp quá trình mua bán, gửi tặng trở nên dễ dàng. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm giao dịch hàng hóa quốc tế, hãy theo dõi bài viết này để được chia sẻ chi tiết cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về với mức phí tối ưu nhất.
1. Cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam
Nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế ngày một tăng, bao gồm các cá nhân và đơn vị kinh doanh hàng hoá. Dưới đây là cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam đơn giản, bạn dễ dàng thực hiện ngay từ lần đầu tiên.
Bước 1: Đặt hàng
Dựa theo nhu cầu cá nhân hoặc tệp khách hàng trong nước, bạn tìm kiếm sản phẩm phù hợp với thị hiếu và giá thành. Nếu đơn hàng lớn cần trao đổi với người bán về số lượng, mức chiết khấu, cuối cùng kiểm tra đơn hàng trước khi tiến hành giao dịch.
*Lưu ý: Nếu bạn nhận hàng của người thân gửi về có thể bỏ qua bước này.
Bước 2: Theo dõi đơn hàng gửi từ nước ngoài về Việt Nam
Người bán sẽ cung cấp mã vận đơn cho người mua để thuận tiện theo dõi đơn hàng. Trong trường hợp xảy ra vấn đề với hàng hoá gửi từ nước ngoài, giao chậm hơn dự kiến, cần nhanh chóng liên hệ với đơn vị phân phối.
Bước 3: Hải quan kiểm tra
Khi đơn hàng thuận lợi vận chuyển đến cửa khẩu Việt Nam, nhân viên hải quan sẽ tiến hành kiểm tra và chấp thuận thông quan hay không. Để tiết kiệm thời gian và nhanh chóng nhận hàng, bạn có thể thuê đơn vị logistics chuẩn bị chứng từ và nộp thuế.
Bước 4: Nhận hàng
Nếu thuê dịch vụ logistics, người mua sẽ được đơn vị bàn giao các giấy tờ thông quan hàng hoá. Trước khi ký xác nhận bàn giao, bạn cần kiểm tra số lượng và chất lượng hàng. Nếu phát hiện sai sót, bạn yêu cầu bồi thường theo quy định hợp đồng.
Bước 5: Thanh toán chi phí liên quan
Người mua tiến hành tất toán chi phí còn lại cho đơn vị liên quan như logistics, dịch vụ vận chuyển. Nếu đã thanh toán trước, bạn bỏ qua bước này.
Bước 6: Kiểm tra và lưu hàng hoá
Nếu bạn nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam với mục đích kinh doanh, đây là bước quan trọng trong quy trình. Người mua kiểm tra số lượng, chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho, giúp theo dõi chính xác doanh thu về sau.
Bước 7: Xử lý vấn đề phát sinh
Trường hợp đơn hàng xảy ra vấn đề, buộc phải khiếu nại rất hiếm khi xảy ra nhưng bạn vẫn cần lưu ý. Bạn cung cấp đầy đủ video, hình ảnh, giấy tờ cần thiết để yêu cầu bên cung cấp tiến hành đền bù.
Cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam tương đối đơn giản. Nếu bạn lo lắng trong lần giao dịch đầu tiên, có thể tham khảo kinh nghiệm của người đi trước hoặc tìm sự hỗ trợ từ các đơn vị dịch vụ.
2. Nhận hàng gửi từ nước ngoài về Việt Nam mất phí không?
Pháp luật Việt Nam quy định rõ các danh mục miễn thuế tại Điều 16 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016 và khoản 2 Điều 8 Nghị định 134/2016/NĐ-CP. Cụ thể:
- Tài sản di chuyển hoặc quà tặng trong định mức như đồ dùng, vật dụng phục vụ sinh hoạt, làm việc cá nhân, gia đình và tổ chức.
- Tài sản di chuyển, số lượng và giá trị quà tặng không vượt định mức miễn thuế.
- Người nhận là cơ quan, tổ chức được nhà nước bảo đảm kinh phí hoạt động, cơ quan thẩm quyền cho phép tiếp nhận và hoạt động với mục đích nhân đạo, từ thiện.
- Hàng hóa được miễn thuế nhập khẩu theo Điều ước quốc tế Việt Nam là thành viên.
- Giống cây, vật nuôi, phân bón bảo vệ thực vật trong nước chưa sản xuất được, được nhập khẩu theo quy định của đơn vị có thẩm quyền.
- Trang thiết bị nhập khẩu phục vụ hoạt động in tiền, đúc tiền.
- Hàng hoá nhập khẩu phục vụ trực tiếp cho sự nghiệp giáo dục, điều kiện trong nước chưa thể sản xuất.
- Hàng hóa nhập khẩu phục vụ cho sự nghiệp an ninh, quốc phòng do trong nước chưa thể sản xuất được.
- Hàng hoá nhập khẩu đảm bảo an ninh xã hội như khắc phục thiên tai, dịch bệnh và những trường hợp đặc biệt khác.
Trên đây là những sản phẩm tiêu biểu được miễn thuế theo quy định pháp luật. Nếu hàng hoá nhập khẩu không nằm trong danh mục trên, bạn có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các khoản thuế, phí liên quan.
3. Các loại phí cần đóng khi nhập hàng từ nước ngoài
Nếu mặt hàng gửi từ nước ngoài về Việt Nam không nằm trong danh sách miễn thuế, bạn cần chi trả các khoản dưới đây:
- Thuế giá trị gia tăng đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường.
- Lệ phí hàng hoá được ấn định cụ thể khi sử dụng dịch vụ công, gồm 20.000đ/tờ khai hàng xuất nhập khẩu và 200.000đ/tờ khai hàng hoá quá cảnh.
- Phí bổ sung như nhiên liệu, bảo hiểm,…
- Phí lưu giữ là loại phí người nhận đóng trực tiếp cho cảng, trường hợp kiện hàng lưu trữ tại cảng.
Tổng chi phí nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam được xác định dựa trên 5 yếu tố. Bao gồm phí vận chuyển quốc tế, phí xử lý và hải quan, tính chất hàng hóa, loại hình vận chuyển, đơn vị vận chuyển.
4. Mẹo tối ưu chi phí khi nhận hàng từ nước ngoài
Phát sinh thêm chi phí khi nhận hàng gửi từ nước ngoài về Việt Nam là điều không ai mong muốn. Cá nhân, đơn vị kinh doanh có thể áp dụng một số kinh nghiệm sau để tối ưu phí vận chuyển:
- Sử dụng dịch vụ vận chuyển của đơn vị uy tín, phù hợp với tình hình tài chính.
- Không nhập hàng cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Trao đổi cước phí vận chuyển rõ ràng, minh bạch bằng giấy tờ với đơn vị vận chuyển, dịch vụ logistics.
- Theo dõi các ưu đãi của đơn vị dịch vụ vận chuyển.
Cá nhân, tổ chức kinh doanh khi nắm được cách thức nhận hàng từ nước ngoài gửi về Việt Nam có thể tối ưu khoản chi phí nhất định. Đồng thời tránh những trường hợp rủi ro không mong muốn, khiến doanh thu sụt giảm.
Nếu muốn tìm hiểu thêm về nước Đức hãy tham khảo: https://dieuduongduc.vn/
